1. Veranstalter

Veranstalter der ApologetiKon 2026 ist:

Evangeliumsnetz e. V.
Friedrichstr. 95
10117 Berlin (Deutschland)
www.evangelium.de

Telefon: (+49)(0)1803 – 440144-30
Telefax: (+49)(0)1803 – 440144-31

Vorsitzender: Munir Hanna, Berlin
2. Vorsitzende: Sven Schäfer, Berlin und Rainer Zincke, Berlin

Der Evangeliumsnetz e.V. ist ein eigenständiger und somit von jeglicher Verbands- oder Kirchenpolitik unabhängiger Verein mit Sitz in Berlin.

Der Verein ist vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt und im Vereinsregister beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg unter der Nummer VR21261 eingetragen.

2. Gegenstand der Veranstaltung

Die ApologetiKon 2026 ist eine christliche Konferenz mit Vorträgen, Seminaren, Workshops, Gebets- und Gemeinschaftsangeboten sowie evangelistischen Einsätzen.

Die Veranstaltung findet vom 29. bis 31. Mai 2026 in Frankfurt am Main statt.

3. Anmeldung und Teilnahme

Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt nach vorheriger Anmeldung und nach Erhalt einer ausdrücklichen Bestätigung durch den Veranstalter per E-Mail.

Mit der Anmeldung geben Teilnehmer ein verbindliches Interesse an der Teilnahme an der Veranstaltung ab. Die Anzahl der Teilnehmerplätze kann begrenzt sein. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.

Der Veranstalter behält sich aus organisatorischen und sicherheitsrelevanten Gründen vor, Teilnehmer vor der Veranstaltung telefonisch oder schriftlich zu kontaktieren, um Anmeldungen zu verifizieren und die Teilnahme unberechtigter oder sicherheitsgefährdender Personen auszuschließen.

Der Veranstalter kann Anmeldungen insbesondere dann ablehnen oder stornieren, wenn berechtigte Sicherheitsbedenken bestehen oder falsche Angaben gemacht wurden.

Die Teilnahme ist grundsätzlich ohne feste Teilnahmegebühr möglich. Die Veranstaltung wird spendenfinanziert durchgeführt. Zur Unterstützung der entstehenden Kosten wird um freiwillige Spenden gebeten.

Freiwillige Spenden erfolgen ohne Gegenleistung und begründen keinerlei vertragliche Ansprüche gegenüber dem Veranstalter.

Insbesondere entsteht durch geleistete Spenden kein Anspruch auf:

  • Teilnahme an der Veranstaltung
  • Durchführung bestimmter Programmpunkte
  • Erscheinen bestimmter Referenten
  • Durchführung der Veranstaltung insgesamt
  • Erstattung von Reise- oder sonstigen Kosten

Spenden sind grundsätzlich nicht rückerstattbar, auch nicht im Falle einer Absage, Verschiebung oder Änderung der Veranstaltung, soweit gesetzlich zulässig.

4. Programmänderungen

Der Veranstalter behält sich organisatorische Änderungen vor.

Insbesondere können Änderungen hinsichtlich:

  • Referenten
  • Veranstaltungsablauf
  • Seminarangeboten
  • Uhrzeiten
  • Räumlichkeiten

jederzeit vorgenommen werden, soweit dies erforderlich oder sachlich gerechtfertigt ist.

Ein Anspruch auf Durchführung bestimmter Programmpunkte oder auf das Erscheinen einzelner Referenten besteht nicht.

5. Verhalten der Teilnehmer

Die Teilnehmer verpflichten sich zu einem respektvollen und friedlichen Verhalten gegenüber anderen Teilnehmern, Referenten, Mitarbeitern und Dritten.

Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer bei:

  • störendem Verhalten
  • aggressivem Auftreten
  • strafrechtlich relevantem Verhalten
  • erheblicher Störung des Veranstaltungsablaufs
  • Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen

von der Veranstaltung auszuschließen.

In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Erstattung freiwilliger Spenden oder sonstiger Aufwendungen.

6. Straßeneinsätze und evangelistische Aktionen

Im Rahmen der Veranstaltung können freiwillige evangelistische Einsätze oder öffentliche Aktionen stattfinden.

Die Teilnahme an solchen Einsätzen erfolgt freiwillig und auf eigene Verantwortung.

Teilnehmer sind verpflichtet, geltende Gesetze, behördliche Vorgaben sowie Anweisungen der jeweiligen Einsatzleiter einzuhalten.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden, die Teilnehmern im Rahmen freiwilliger Straßeneinsätze entstehen, soweit gesetzlich zulässig.

7. Haftung

Der Veranstalter haftet unbeschränkt nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.

Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei:

  • Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit
  • zwingenden gesetzlichen Haftungsvorschriften

Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände wird keine Haftung übernommen.

8. Bild- und Tonaufnahmen

Eigene Foto-, Video- oder Tonaufnahmen durch Teilnehmer sind grundsätzlich nicht gestattet.

Ausnahmen können nur erfolgen, wenn:

  • der Veranstaltungsort auf den Aufnahmen nicht erkennbar ist und
  • sämtliche auf den Aufnahmen erkennbaren Personen zuvor ausdrücklich persönlich zugestimmt haben.

Die Teilnehmer werden ausdrücklich darum gebeten, keine Bilder, Videos oder sonstigen Aufnahmen von der Veranstaltung, vom Veranstaltungsort oder von anderen Teilnehmern ohne Zustimmung online zu veröffentlichen oder über soziale Medien zu verbreiten.

Dies dient insbesondere dem Schutz der Privatsphäre, der Sicherheit einzelner Teilnehmer sowie der Sicherheit der Veranstaltung insgesamt.

Während der Veranstaltung können Foto-, Audio- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Mit der Teilnahme erklären sich Teilnehmer grundsätzlich damit einverstanden, dass Bild- und Tonaufnahmen, auf denen sie erkennbar sein können, im Zusammenhang mit der ApologetiKon und der Arbeit des Evangeliumsnetz e. V. verwendet werden dürfen.

Dies umfasst insbesondere die Nutzung:

  • auf Webseiten
  • in sozialen Medien
  • in Livestreams
  • in Printmedien
  • in Werbe- und Informationsmaterialien
  • in Videozusammenfassungen und Dokumentationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Teilnehmer, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können dies der Veranstaltungsleitung mitteilen und erhalten ein gesondertes Lanyard zur Kennzeichnung.

Das Organisationsteam sowie beauftragte Medienmitarbeiter bemühen sich, entsprechend gekennzeichnete Personen nicht gezielt aufzunehmen oder veröffentlichte Aufnahmen entsprechend zu berücksichtigen.

Da es sich um eine öffentliche Veranstaltung mit vielen Teilnehmern handelt, kann jedoch nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass Personen unbeabsichtigt im Hintergrund von Bild- oder Videoaufnahmen erscheinen.

9. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden insbesondere zur:

  • Teilnehmerverwaltung
  • organisatorischen Kommunikation
  • Veranstaltungsdurchführung
  • sicherheitsrelevanten Organisation

verarbeitet.

Weitere Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des Veranstalters.

10. Absage der Veranstaltung

Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigen Gründen abzusagen oder zu verschieben.

Hierzu zählen insbesondere:

  • behördliche Anordnungen
  • Sicherheitsgründe
  • höhere Gewalt
  • Krankheit wichtiger Referenten
  • unvorhersehbare organisatorische Hindernisse

Weitergehende Ansprüche der Teilnehmer bestehen nicht.

11. Hausrecht

Das Hausrecht liegt beim Veranstalter sowie den von ihm beauftragten Mitarbeitern und Verantwortlichen.

Den Anweisungen des Organisationsteams ist Folge zu leisten.

12. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Stand: Mai 2026